Vantagens de um Sistema Contábil 100% Web
Não é novidade que a modernização tecnológica transformou tanto o ritmo quanto a qualidade das operações no mundo corporativo, modernizando vários setores.
Podemos destacar os escritórios contábeis, que passaram a usufruir de recursos novos e automatizados que são disponibilizados através dos chamados ERPs contábeis.
Hoje os profissionais de contabilidade podem optar por um sistema contábil online para trabalhar de qualquer lugar com acesso a internet.
Ainda sim, dúvidas e preocupações acerca da segurança da informação ocupam a mente dos contadores quando o assunto é migração dos sistemas desktops (instalado na máquina) para os sistemas em nuvem.
Mas a realidade é que aderir a um sistema contábil 100% web com tecnologia de trabalho e armazenamento em nuvem é extremamente promissor e positivo, podendo ser a solução ideal para a rotina contábil da sua empresa.
Saiba quais são algumas das vantagens de optar pelo sistema contábil em nuvem:
1. TRABALHE DE QUALQUER LUGAR
Com a versão web, você trabalha a qualquer hora e em qualquer lugar, deixando de lado a dependência do servidor local do seu escritório, uma vez que os processos contábeis passam a rodar no servidor hospedado em nuvem.
Assim, o gestor tem mais agilidade e segurança na hora de realizar um determinado procedimento referente à geração de arquivos digitais ou de relatórios gerenciais, por exemplo.
Tudo isso torna a rotina contábil mais produtiva e flexível.
2. BACKUPS AUTOMATIZADOS
Hoje em dia a segurança e o armazenamento das informações são imprescindíveis em qualquer tipo de negócio.
Trabalhando na nuvem, os dados são atualizados automaticamente e constantemente, o que impede que um problema no seu computador ou falta de energia resulte na perda de dados ou na danificação do trabalho.
Os sistemas web se destacam pela segurança e por oferecerem backups dos seus dados, sendo possível restaurar backups de qualquer dia e ainda, resgatar dados de datas específicas para verificação ou reparação.
Além disso, há possibilidade de baixar os backups diários e armazená-los localmente, o que garante uma segurança ainda maior.
3. ECONOMIA
Um sistema contábil web torna desnecessário o investimento em maquinários ou servidores caros que, em curto prazo, tornam-se obsoletos ou de manutenção inviável.
Com o software em nuvem, todo o trabalho operacional, como geração de arquivos digitais e relatórios, ficam centralizados no servidor e um simples notebook é capaz de acessar a plataforma.
Assim, o custo tecnológico deixa de pesar seu bolso e fica sob responsabilidade do próprio sistema. Dê adeus à manutenção de máquinas e sistemas ultrapassados e opte pelo online.
4. ACESSO RÁPIDO ÀS ATUALIZAÇÕES
Com um sistema contábil web qualificado você não tem que se preocupar com atualizações. As novas versões são disponibilizadas automaticamente e em tempo real, mantendo os usuários em dia com as versões mais “fresquinhas”.
Com as atualizações do software sempre em dia, o cliente tem acesso à versão mais recente e fica em dia com o envio de obrigações importantes, como eSocial e EFD-Reinf.
5. ESTABILIDADE E DISPONIBILIDADE
Sabemos que hoje existem softwares ou antivírus duvidosos que podem interferir no funcionamento dos programas.
Com o software de contabilidade rodando exclusivamente via web é assegurado o melhor desempenho do seu trabalho e certificado que impedimentos operacionais não prejudiquem as atividades.
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Matias Barbosa - MG