Quais documentos devem ser enviados à contabilidade?
Maria Eugênia
Seus clientes já sabem quais são os documentos que devem enviar mensalmente para a contabilidade?
Usados para a escrituração e a realização de registros obrigatórios de contabilidade, as documentações contábeis são fundamentais para a manutenção de uma boa gestão financeira, fiscal e trabalhista de uma empresa ou negócio.
É a partir desses documentos que o profissional de contabilidade executa sua função dentro da instituição, mantendo as
obrigações legais e, consequentemente, garantindo a sustentabilidade e o desenvolvimento da empresa.
Assim, estabelecer uma rotina organizada no que diz respeito ao envio dos documentos necessários ao setor de contabilidade é crucial para uma boa gestão das movimentações fiscais do negócio.
Mas, frente à grande quantidade de informações burocráticas e incertezas acerca dos dados que precisam ser enviados para o setor contábil, muitas empresas não cumprem os prazos e não mantêm uma rotina regular de envio das documentações.
Tais imprecisões podem, ainda, partir do próprio profissional ou setor contábil se o mesmo não se mantiver atualizado das obrigações fiscais e do
status de recebimento das declarações necessárias.
Essas irregularidades podem ser extremamente prejudiciais, e o registro fora da competência ou sua falta implica na apuração incorreta do resultado da companhia e consequentemente na tomada de decisão.
Para que esse não seja o seu caso - e pensando na relevância desse assunto - nós desenvolvemos esse conteúdo para auxiliar os gestores, contadores e os clientes empresariais a manterem uma gestão contábil satisfatória, destacando
quais são os documentos que devem ser enviados para o setor de contabilidade.
Confira quais são esses documentos, que precisam ser enviados
mensalmente:
✔️ Guias de impostos ou contribuições:
- INSS, FGTS, Contribuição Sindical (outras Contribuições Sindicais)
✔️ Comprovante de pagamentos de impostos:
- DAS, DARF´S, GARE´S e etc.
✔️ Todas as Notas Fiscais:
- Notas de entrada, saída, comprovantes de despesas e de receitas. Incluindo Notas Fiscais de Serviços contratados (adquiridos).
✔️ Extratos
- Extratos bancários, de aplicações, cartões de crédito, empréstimos e desconto de duplicatas.
✔️ Recibos de pagamento
- Salários, pró-labore, férias, vale transporte e atestados médicos de funcionários.
✔️ Arquivos eletrônicos
- Nota Fiscal Paulista, Redução Z, SPED Fiscal e XML´s das notas fiscais.
✔️
Recibos e contratos
- Locação, honorários, despesas e contratos a pagar.
✔️ Controle de estoque
✔️ Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores
Você pode conferir um “resumão” visual dessas informações sobre envio de documentos contábeis no post do Instagram da Projetus TI, é só clicar na imagem abaixo:
Outros conteúdos
O governo federal publicou, no Diário Oficial da União do dia 14 de abril, a Medida Provisória nº 1.294/2025, que atualiza a tabela progressiva mensal do Imposto de Renda para Pessoas Físicas (IRPF). A medida, editada pelo presidente Luiz Inácio Lula da Silva, passa a valer a partir de maio de 2025 e afeta os cálculos do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
Uma nova categoria de enquadramento para pequenos empresários pode estar prestes a se tornar realidade no Brasil. O projeto de lei complementar que cria o "Super MEI" – uma faixa intermediária entre o Microempreendedor Individual (MEI) e a Microempresa (ME) – ganhou força no Congresso Nacional e pode ser aprovado ainda em 2025. A proposta é de autoria da senadora Ivete da Silveira (MDB/SC) e já conta com apoio expressivo tanto da sociedade quanto do governo federal. O que é o Super MEI? Apresentado em março deste ano, o projeto surge como resposta a uma demanda antiga dos empreendedores que ultrapassam o atual limite de faturamento do MEI , fixado em R$ 81 mil por ano , mas que ainda não têm porte suficiente para migrar para o regime de microempresa. A proposta do “Super MEI” estabelece um novo teto de faturamento anual entre R$ 81 mil e R$ 140 mil , além de permitir a contratação de até dois empregados . Outro ponto importante é a contribuição previdenciária , que será diferenciada para essa nova categoria. O texto prevê uma alíquota de 8% sobre o salário-mínimo , valor superior ao atualmente pago pelos MEIs, mas ainda mais acessível que os encargos exigidos de microempresas convencionais. A iniciativa tem o objetivo de incentivar a formalização, apoiar o crescimento dos pequenos negócios e gerar empregos. Quando o Super MEI pode ser aprovado? De acordo com a senadora Ivete da Silveira, a grande aceitação da proposta pode acelerar sua tramitação no Congresso. A parlamentar já apresentou o texto ao ministro do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, Márcio França , que se mostrou favorável à proposta. O próximo passo é levá-la ao ministro da Fazenda, Fernando Haddad . Reajuste do faturamento anual do MEI é uma demanda dos Microempreendedores Desde 2018, o limite de faturamento do MEI não é reajustado, o que torna o projeto ainda mais relevante. Vale destacar que a criação do Super MEI não altera as regras atuais do MEI , mas sim cria uma nova faixa de transição, oferecendo mais fôlego para quem está em crescimento, mas ainda não pode arcar com os custos e exigências de uma microempresa. Caso seja aprovado, o Super MEI promete beneficiar milhares de empreendedores brasileiros que vivem na fronteira entre o MEI e a ME, garantindo mais estabilidade e segurança jurídica para continuar investindo e gerando renda. O projeto, que conta com o apoio do presidente Luiz Inácio Lula da Silva , reforça a agenda do governo em prol do empreendedorismo e da geração de oportunidades no país. O Congresso Nacional tem, agora, a responsabilidade de avaliar e deliberar sobre uma proposta que pode transformar o ambiente de negócios para os pequenos empreendedores brasileiros.
Os Microempreendedores Individuais (MEIs) já podem realizar a entrega da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) referente ao ano-base de 2024. A obrigação fiscal, considerada o "Imposto de Renda do MEI", deve ser cumprida até 31 de maio de 2025 por todos os empreendedores formalizados sob este regime, inclusive aqueles que não tiveram faturamento no período.
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