Compliance e contabilidade
Talvez você não saiba, mas fomentar a relação entre compliance e contabilidade é fundamental para sua empresa.
Bastante popular no cenário institucional e empresarial, o termo
compliance
é usado para caracterizar o conjunto de ações e medidas que são tomadas para cumprir com as normas legais estabelecidas pelas instituições reguladoras.
Em outras palavras, as medidas de
compliance existem para garantir que as normas legislativas e regulamentadoras que a empresa precisa seguir estejam sendo cumpridas efetivamente e de forma coerente.
Não por acaso, o termo
compliance é originado do verbo em inglês
to comply que significa "cumprir".
#Curiosidade
Pesquisas apontam que a ideia de programas de
compliance tem origem nos Estados Unidos, e pode ser datada na virada do século 20, quando começaram a surgir as agências reguladoras.
Tendo isso em vista, não é surpresa dizer que o setor contábil - responsável pelas questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa - e as medidas de
compliance estão fortemente interligadas quando o assunto é gestão da organização empresarial.
E, se não estiverem, é hora de mudar isso! Para promover efetivamente o desenvolvimento dos processos da empresa e garantir o sucesso empresarial,
compliance
e contabilidade precisam “andar de mãos dadas”.
Pensando nisso, o conteúdo de hoje mostra a relevância da contabilidade para o
compliance e vice-versa. Vamos lá:
O que é compliance contábil
De natureza igual ao termo original, o compliance contábil pode ser entendido como o conjunto de práticas que são tomadas para cumprir a legislação que se refere aos aspectos da contabilidade empresarial.
De modo geral, ele está sobretudo em 3 frentes dentro de uma empresa, atuando em conformidade com os objetivos de cada uma das áreas, que são:
- gestão de riscos (atuando na prevenção de problemas e irregularidades)
- gestão de processos (atuando na garantia de qualidade e eficiência no controle de informações)
- governança corporativa (atuando na garantia da transparência e das regras morais/éticas da empresa)
Importância do compliance contábil
Ter boas práticas de compliance contábil é importante por diversos motivos. Dentre alguns dos benefícios que demonstram essa importância, podemos citar:
- Segurança e transparência dos processos de contabilidade
Com o
compliance é possível garantir uma gestão contábil pautada na transparência e na organização, o que garante maior segurança no acompanhamento e gerenciamento de todos os processos contábeis.
Essa condição evita problemas como incidências de fraudes e desvios de recursos, que são irregularidades corriqueiras quando a contabilidade é mal administrada. Com o
compliance contábil, a coordenação e a proteção das movimentações financeiras são asseguradas, assim como o cumprimento das melhores práticas.
- Melhores tomadas de decisão
Sabe-se que um dos papéis cruciais dos profissionais de contabilidade diz respeito às orientações para melhor tomada de decisões dentro da empresa.
Para garantir que essas decisões sejam ainda mais certeiras, o compliance é um ótimo aliado, uma vez que sua base estratégica garante que os dados informativos e processuais da empresa estejam sempre organizados e bem estruturados, o que é essencial para boas tomadas de decisões.
Com processos organizados, bem documentados e em coerência com as normas legais, os profissionais contábeis podem fazer bons planos e escolhas futuras para a organização.
- Melhor reconhecimento e mais credibilidade
Uma empresa que nutre e sustenta bem as práticas de compliance - principalmente no setor contábil - constrói uma imagem externa positiva e tem um reconhecimento notável.
Isso porque ter um bom
compliance contábil é sinônimo de ter uma cultura organizacional responsável e com respeito aos princípios éticos e legais da empresa, demonstrando profissionalismo da instituição.
Além disso, traz respaldo à companhia para que ela alcance sua potencialidade, a estabilidade desejada e consequentemente um futuro promissor.
Como implementar?
Agora que já entendemos o que é e qual a importância do compliance contábil, vamos falar sobre como adotar essas práticas na sua empresa.
O primeiro passo é estimular a implementação de um regulamento interno coerente com as normas vigentes e construir ações estratégicas em equipe para adotar isso de forma efetiva.
Ademais, é essencial concretizar uma fiscalização constante das práticas contábeis, mapeando todas as movimentações associadas ao setor de contabilidade para manter a transparência dessas informações na empresa.
Um bom nível de compliance também depende do conhecimento técnico dos profissionais contábeis, que precisam estar sempre em dia com as atualizações das normas e leis que envolvem a área contábil dos negócios.
A implementação efetiva dessas práticas direcionarão a empresa para um crescimento saudável com planejamentos sólidos e sistemas de controles bem estruturados.
Um bom sistema contábil também é fundamental para garantir esse crescimento, e pode ser fundamental para se atingir um efetivo compliance.
#SaibaMais
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