Compliance e contabilidade

Talvez você não saiba, mas fomentar a relação entre compliance e contabilidade é fundamental para sua empresa. 

Bastante popular no cenário institucional e empresarial, o termo compliance é usado para caracterizar o conjunto de ações e medidas que são tomadas para cumprir com as normas legais estabelecidas pelas instituições reguladoras. 

Em outras palavras, as medidas de compliance existem para garantir que as normas legislativas e regulamentadoras que a empresa precisa seguir estejam sendo cumpridas efetivamente e de forma coerente. 

Não por acaso, o termo compliance é originado do verbo em inglês to comply que significa "cumprir". 

#Curiosidade Pesquisas apontam que a ideia de programas de compliance tem origem nos Estados Unidos, e pode ser datada na virada do século 20, quando começaram a surgir as agências reguladoras. 

Tendo isso em vista, não é surpresa dizer que o setor contábil - responsável pelas questões  financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa - e as medidas de compliance estão fortemente interligadas quando o assunto é gestão da organização empresarial. 

E, se não estiverem, é hora de mudar isso! Para promover efetivamente o desenvolvimento dos processos da empresa e garantir o sucesso empresarial, compliance e contabilidade precisam “andar de mãos dadas”.

Pensando nisso, o conteúdo de hoje mostra a relevância da contabilidade para o compliance e vice-versa. Vamos lá:

O que é compliance contábil

De natureza igual ao termo original, o compliance contábil pode ser entendido como o conjunto de práticas que são tomadas para cumprir a legislação que se refere aos aspectos da contabilidade empresarial.

De modo geral, ele está sobretudo em 3 frentes dentro de uma empresa, atuando em conformidade com os objetivos de cada uma das áreas, que são:

• gestão de riscos (atuando na prevenção de problemas e irregularidades)
• gestão de processos (atuando na garantia de qualidade e eficiência no controle de informações) 
• governança corporativa (atuando na garantia da transparência e das regras morais/éticas da empresa) 

Importância do compliance contábil

Ter boas práticas de compliance contábil é importante por diversos motivos. Dentre alguns dos benefícios que demonstram essa importância, podemos citar: 

• Segurança e transparência dos processos de contabilidade

Com o compliance é possível garantir uma gestão contábil pautada na transparência e na organização, o que garante maior segurança no acompanhamento e gerenciamento de todos os processos contábeis. 

Essa condição evita problemas como incidências de fraudes e desvios de recursos, que são irregularidades corriqueiras quando a contabilidade é mal administrada. Com o compliance contábil, a coordenação e a proteção das movimentações financeiras são asseguradas, assim como o cumprimento das melhores práticas. 

• Melhores tomadas de decisão

Sabe-se que um dos papéis cruciais dos profissionais de contabilidade diz respeito às orientações para melhor tomada de decisões dentro da empresa. 

Para garantir que essas decisões sejam ainda mais certeiras, o compliance é um ótimo aliado, uma vez que sua base estratégica garante que os dados informativos e processuais da empresa estejam sempre organizados e bem estruturados, o que é essencial para boas tomadas de decisões.

Com processos organizados, bem documentados e em coerência com as normas legais, os profissionais contábeis podem fazer bons planos e escolhas futuras para a organização. 

• Melhor reconhecimento e mais credibilidade 

Uma empresa que nutre e sustenta bem as práticas de compliance - principalmente no setor contábil - constrói uma imagem externa positiva e tem um reconhecimento notável.

Isso porque ter um bom compliance contábil é sinônimo de ter uma cultura organizacional responsável e com respeito aos princípios éticos e legais da empresa, demonstrando profissionalismo da instituição.

Além disso, traz respaldo à companhia para que ela alcance sua potencialidade, a estabilidade desejada e consequentemente um futuro promissor.

Como implementar? 

Agora que já entendemos o que é e qual a importância do compliance contábil, vamos falar sobre como adotar essas práticas na sua empresa. 

O primeiro passo é estimular a implementação de um regulamento interno coerente com as normas vigentes e construir ações estratégicas em equipe para adotar isso de forma efetiva. 

Ademais, é essencial concretizar uma fiscalização constante das práticas contábeis, mapeando todas as movimentações associadas ao setor de contabilidade para manter a transparência dessas informações na empresa. 

Um bom nível de compliance também depende do conhecimento técnico dos profissionais contábeis, que precisam estar sempre em dia com as atualizações das normas e leis que envolvem a área contábil dos negócios. 

A implementação efetiva dessas práticas direcionarão a empresa para um crescimento saudável com planejamentos sólidos e sistemas de controles bem estruturados. 

Um bom sistema contábil também é fundamental para garantir esse crescimento, e pode ser fundamental para se atingir um efetivo compliance. 

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