Com o início do prazo de entrega do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026, contribuintes e contadores ganham uma nova aliada na rotina fiscal: a autorização de acesso à declaração sem a necessidade de compartilhar a senha Gov.br.

A funcionalidade, disponibilizada pela Receita Federal, promete mais segurança, praticidade e controle no gerenciamento de dados sensíveis.

Autorização de acesso no IRPF 2026 traz mais segurança ao contribuinte e ao contador

Tradicionalmente, muitos contribuintes compartilhavam suas credenciais Gov.br com contadores ou familiares para viabilizar o preenchimento da declaração. No entanto, essa prática expõe informações pessoais e fiscais a riscos, como acessos indevidos e fraudes digitais.

A partir do IRPF 2026, esse cenário muda. Com a nova funcionalidade, é possível conceder permissões específicas de acesso, sem revelar login e senha.

O contribuinte passa a ter controle total  sobre quem pode acessar os dados; quais informações estarão disponíveis e por quanto tempo o acesso será permitido.

Essa mudança reforça a proteção de dados e atende às demandas crescentes por privacidade e segurança no ambiente digital.

Limite de autorizações é ampliado para 20 por CPF

Outra novidade relevante para contadores é a ampliação do limite de autorizações simultâneas. Até o IRPF 2025, cada CPF podia conceder apenas cinco acessos. Agora, o número foi elevado para 20 autorizações por contribuinte.

Na prática, isso representa:

• Mais flexibilidade para escritórios contábeis;
• Redução da necessidade de revogar acessos constantemente;
• Maior escalabilidade no atendimento a clientes;
• Otimização do fluxo de trabalho em períodos de alta demanda.

A medida beneficia especialmente contadores que gerenciam múltiplas declarações, permitindo uma atuação mais eficiente.

Como funciona a autorização do IRPF sem senha Gov.br?

Disponível gratuitamente nas plataformas da Receita Federal, a funcionalidade pode ser acessada pelo Portal e-CAC e pelo site oficial da Receita Federal.

Por meio dessas plataformas, o contribuinte pode configurar a autorização de forma personalizada, incluindo:

• Seleção do CPF autorizado (contador, familiar ou terceiro de confiança);
• Definição do prazo de validade;
• Escolha dos dados que poderão ser consultados (rendimentos, deduções, débitos, entre outros).

Além disso, todas as autorizações podem ser revisadas ou revogadas a qualquer momento, garantindo transparência e controle contínuo.

Passo a passo: Como autorizar o acesso à Declaração do Imposto de Renda?

Pelo portal e-CAC

1️⃣ Acesse o portal e-CAC e entre com sua conta Gov.br;

2️⃣ Clique em “Nova autorização”;

3️⃣ Selecione os grupos de informações a serem compartilhados;

4️⃣ Informe o CPF do autorizado;

5️⃣ Defina o prazo de validade;

6️⃣ Confirme a operação.

Pelo site da Receita Federal

1️⃣ Acesse o portal de serviços;

2️⃣ Faça login com Gov.br;

3️⃣ Entre em “Meu Imposto de Renda”;

4️⃣ Selecione “Autorização de Acesso”;

5️⃣ Configure as permissões e finalize.

6️⃣ Após a conclusão, o usuário autorizado será notificado e poderá acessar os dados conforme os limites definidos.

Impactos para contadores e escritórios contábeis

Para a classe contábil, a novidade representa um avanço significativo na gestão de clientes. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Redução de riscos relacionados ao compartilhamento de senha;
• Maior agilidade no acesso às informações fiscais;
• Organização mais eficiente da carteira de clientes;
• Melhoria na conformidade com práticas de segurança da informação.

Além disso, a funcionalidade contribui para fortalecer a relação de confiança entre contador e cliente, ao eliminar a necessidade de compartilhar credenciais sensíveis.

A implementação da autorização de acesso sem senha está alinhada às boas práticas de proteção de dados e governança digital.